AVG & portretrecht event
Om onnodige problemen te voorkomen, vind je hier waardevolle informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en handige tips voor het verantwoord vastleggen en gebruiken van foto's en video's. Houd er rekening mee dat hoewel ik mijn best doe om nauwkeurige informatie te verstrekken, ik geen juridisch adviseur ben. Het is altijd raadzaam om zelf meer informatie te zoeken over dit onderwerp.
tips
informatie verstrekken
Zorg ervoor dat alle deelnemers van tevoren worden geïnformeerd over het feit dat er foto's en video's tijdens het evenement worden gemaakt en hoe deze zullen worden gebruikt. Geef aan of ze worden gebruikt voor promotionele doeleinden, op sociale media, op de website van het bedrijf, of in andere marketingmaterialen.
Verstrek duidelijke informatie over het AVG-beleid met betrekking tot het vastleggen en gebruiken van persoonlijke gegevens.
toestemming verkrijgen
Verkrijg voorafgaande toestemming van de deelnemers voordat u foto's of video's maakt waarop ze herkenbaar zijn. Dit kan worden gedaan door middel van een toestemmingsformulier bij de registratie of door mondelinge toestemming te vragen tijdens het evenement.
privacyvoorkeuren respecteren
Respecteer de privacyvoorkeuren van de deelnemers. Als iemand niet gefotografeerd of gefilmd wil worden, zorg er dan voor dat hun wensen worden gerespecteerd en dat ze niet in beeld worden gebracht.
wat is AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een EU-verordening die is opgesteld om de privacy van individuen te beschermen en de verwerking van persoonsgegevens te reguleren. Dit betekent dat persoonlijke gegevens, waaronder foto's en video's waarop mensen herkenbaar zijn, beschermd moeten worden volgens strikte richtlijnen.
Om toegang te krijgen tot de klant galerij (betreft alleen fotografie diensten), wordt een uniek wachtwoord vereist, dat exclusief met jouw bedrijf wordt gedeeld. Indien gewenst, mag je de foto's delen met deelnemers van het evenement, maar niet met anderen buiten jouw organisatie. De galerij wordt na 1 maand automatisch offline gehaald.
hoe ik help
Als fotograaf/videograaf zal ik ervoor zorgen dat ik persoonlijke gegevens, zoals foto's en video's waarop mensen herkenbaar zijn, op een veilige en respectvolle manier verwerk. Ik streef ernaar toestemming te vragen aan de deelnemers voordat ik ze fotografeer of film, en ik zal ervoor zorgen dat ik hun privacyvoorkeuren respecteer.
klant galerij
wat betekent dit voor jou als organisator?
Wanneer je mij inhuurt als fotograaf of videograaf voor jouw evenement, is het belangrijk om te begrijpen dat je verantwoordelijk bent voor de naleving van de AVG.
Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat de deelnemers van jouw evenement op de hoogte zijn van het feit dat foto's en video's worden gemaakt en hoe deze zullen worden gebruikt.
Het plaatsen van foto's en video's op de website van jouw bedrijf of in een verslag van het evenement kan doorgaans acceptabel zijn, maar het gebruik van individuele portretten voor promotionele doeleinden vereist zorgvuldige overweging. Het is daarom altijd verstandig om vooraf toestemming te vragen aan de betrokken personen voordat hun afbeeldingen worden gebruikt zeker voor promotionele doeleinden.