Handige tools voor fotografen: van planning tot oplevering

Als fotograaf komt er veel meer kijken dan alleen het schieten en bewerken van beelden. Van communicatie tot inspiratie, administratie en het afleveren van je werk: goede tools maken je workflow efficiënter én professioneler.

In deze blog deel ik mijn favoriete tools die ik zelf dagelijks gebruik als fotograaf (en videograaf).

Foto: kaboompics

1. Adobe Lightroom, Photoshop en Premiere Pro – voor nabewerking

De basis van mijn bewerking.

• Lightroom gebruik ik voor kleurcorrectie, belichting en om een consistente stijl door te voeren.

• Photoshop zet ik in voor retouching wanneer dat nodig is.

• Premiere Pro gebruik ik voor videografie.

2. CapCut – voor social video’s

Voor behind the scenes, reels of andere social content gebruik ik CapCut. Makkelijk, snel en helemaal mobielvriendelijk.

3. Artlist – rechtenvrije muziek voor commerciële projecten

Voor videoprojecten van klanten, waarbij muziek en sound effects belangrijk zijn, gebruik ik Artlist. Het biedt een grote collectie rechtenvrije muziek die je commercieel mag gebruiken, ideaal voor opdrachten waar kwaliteit én licentiegedekte audio vereist is.

4. Canva – voor visueel plannen

Canva gebruik ik voor het osptellen van moodboards, call sheets en shotlists.

5. Pinterest & Behance – voor inspiratie

Voor elk nieuw project duik ik vaak even in Pinterest of Behance.Of het nu gaat om poses, styling, kleurgebruik of sfeer: je vindt er oneindig veel creatieve input. Ook handig om samen met klanten referenties te verzamelen.

6. Magic Hour – voor het plannen van sunset shoots

Met Magic Hour check ik precies wanneer het gouden uur begint en eindigt.Onmisbaar voor shootplanning in natuurlijk licht.

7. Pixieset & WeTransfer – voor het delen van beelden

• Pixieset gebruik ik voor het opleveren van galerijen. Mooi, professioneel en gebruiksvriendelijk voor klanten. Daarnaast biedt Pixieset ook handige tools voor je workflow: je kunt er offertes, contracten en facturen aanmaken en versturen. Alles binnen één platform. Super handig voor een professionele en gestroomlijnde klantbeleving.

• WeTransfer of Filemail gebruik ik als het snel moet of voor grotere (video) bestanden zonder presentatie.

8. Wix – voor mijn website

Mijn website draait op Wix. Makkelijk in gebruik, zelf aan te passen, en visueel sterk. Ideaal als je zelf controle wilt over je portfolio en online presentatie.

9. WhatsApp Business – voor klantcommunicatie

Voor snelle en duidelijke communicatie gebruik ik WhatsApp Business. Je kunt er zakelijke info instellen (zoals je e-mail, openingstijden en standaardantwoorden), waardoor het nét iets professioneler overkomt dan de gewone app. En ik vind het fijn om zakelijk en privé gescheiden te houden.

10. e-Boekhouden.nl – voor mijn administratie

Voor het bijhouden van mijn administratie gebruik ik e-Boekhouden.nl. Gebruiksvriendelijk, gekoppeld aan mijn zakelijke rekening, en ideaal om overzicht te houden over inkomsten, uitgaven en btw-aangiftes.

11. HiHello – digitaal visitekaartje voor events

Tijdens events of netwerkgelegenheden gebruik ik HiHello als mijn digitale visitekaartje. Je kunt makkelijk je contactgegevens, socials en website delen via een QR-code of link. Geen gedoe met papieren kaartjes én altijd up-to-date. Ideaal voor fotografen die vaak op locatie of bij evenementen werken.

12. Linktree – alles op één plek voor je online zichtbaarheid

Linktree gebruik ik als verzamelpagina voor al mijn belangrijke links: mijn website, portfolio en blog. Ideaal als je maar één link kunt plaatsen in je bio (zoals op Instagram of TikTok).

13. Zakelijk e-mailadres

Een professioneel e-mailadres (bijvoorbeeld studio@jouwnaam.nl) is een kleine moeite, maar doet veel voor hoe je overkomt richting klanten. Vaak kan je dit regelen via je websitehost (zoals in mijn geval Wix).

14. ChatGPT Plus – voor snelle hulp en contentondersteuning

Ik gebruik ChatGPT Plus als creatieve sparringpartner: voor het schrijven van blogs, uitwerken van captions, opstellen van e-mails of het structureren van ideeën. Het helpt me sneller werken en zorgt dat ik minder blijf hangen in perfectionisme.

15. Zoomvoor online afspraken en klantgesprekken

Voor kennismakingsgesprekken, briefings of feedbackmomenten werk ik vaak met Zoom. Zeker bij klanten die niet om de hoek wonen is dit ideaal. Je kunt gemakkelijk schermen delen, ideeën bespreken of een moodboard doornemen, zonder fysiek af te spreken.

Wat kosten deze tools per maand?

Hieronder een overzicht van wat ik maandelijks betaal voor de tools die ik gebruik als fotograaf. Sommige zijn gratis, andere zijn een investering in een professionele workflow:

Totaal vaste maandlasten aan online tools (+ zakelijk telefoonnumer en e-mailadres): ± €145 / maand.

Tot slot

Je hebt niet alles in één keer nodig. Veel van deze tools zijn langzaam aan mijn workflow toegevoegd, op het moment dat ik merkte: dit maakt mijn werk makkelijker, sneller of professioneler.

Op den duur ontdek je vanzelf wat bij je past en wat jij écht nodig hebt om fijn te kunnen werken als fotograaf. Zie dit overzicht dus niet als ‘moet-lijst’, maar als inspiratiebron. Bouw het stap voor stap op, in jouw tempo.

Over mij

Hi! Ik ben Fleur, fotograaf en videograaf, voornamelijk actief in de mode- en eventindustrie. Mijn stijl is minimalistisch en tijdloos, met een creatieve twist. Check mijn portfolio hier.

Naast mijn werk achter de camera ben ik ook oprichter van LINKMODE, een community die creatives helpt elkaar makkelijker te vinden voor samenwerkingen.