Zelf een (fashion) fotoshoot organiseren? Hier moet je op letten.
- Fleur Van Aalst
- 30 apr
- 3 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 8 mei
Waar begin je? Wat heb je écht nodig? En hoe zorg je dat alles tijdens de fotoshoot soepel verloopt?
In deze blog help ik je op weg met de belangrijkste stappen, zodat je met vertrouwen kunt starten.
Begin met een duidelijk concept
Wat wil je uitstralen? Wat moet het gevoel zijn? Denk na over je merkidentiteit en vertaal dat naar beeld. Een shoot zonder concept voelt vaak richtingloos.
Maak een moodboard
Een moodboard helpt je keuzes maken qua kleur, styling, locatie en algehele vibe. Gebruik bijvoorbeeld Pinterest of Canva. Laat zien wat je bedoelt met “clean”, “rauw” of “vrouwelijk”. Het zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en is ook handig voor modellen als referentie voor poses.
Stel een shotlist of draaiboek op
Dit is je praktische houvast. Welke outfits worden gefotografeerd? Op welke locatie? Welke volgorde? Wat zijn de must-have beelden? Denk ook aan detailshots, sfeerbeelden of korte video’s als je daar iets mee wilt.
Maak een callsheet
Een callsheet is een overzicht op één A4 met:
Wie er op de shoot aanwezig zijn en hoe laat
De locatie(s)
Telefoonnummers. Zo kan iedereen elkaar bereiken én weet je zeker dat iedereen op tijd op de juiste plek is.
Zoek de juiste mensen
Voor een fashion fotoshoot heb je meer nodig dan een fotograaf:
Model (of meerdere)
Visagist (MUA) / haarstylist
Stylist (optioneel, maar vaak erg waardevol)
Assistent of runner (zeker bij grotere producties)
Heb je nog geen team? Geen zorgen. Ik heb LINKMODE opgericht: een community waar creatieve freelancers en modemerken elkaar vinden voor shoots. Je kunt daar eenvoudig een oproep plaatsen als je nog iemand zoekt. Check het via www.linkmode.nl
Denk aan locatie & timing
Denk goed na over tijdstip en setting. Wil je buiten fotograferen? Check het weer en de zonnestand. Denk ook aan vergunningen of beschikbaarheid. Studio nodig? Boek op tijd. En heb een back-up locatie in gedachten.
Spullen huren
Een mooie locatie is belangrijk, maar licht is alles bepalend. Ze noemen fotografie ook niet voor niks 'schilderen met licht'. Vraag de fotograaf of diegene alles al heeft of er iets gehuurd moet worden (ik huur zelf regelmatig bij Budgetcam). Denk aan:
Flitsers of continulicht
Reflectieschermen
Verlengsnoeren of accupacks (voor buiten)
Eventueel statieven, achtergronden of props
Vergeet dit niet!
Dit wordt vaak over het hoofd gezien tijdens een fashion fotoshoot, terwijl het juist een groot verschil maakt op de dag zelf.
Regel een omkleed plek. De meeste studio’s hebben hier een aparte ruimte voor, maar bij buitenlocatie's dit niet vanzelfsprekend. Je wilt dat je modellen zich comfortabel voelen. Neem daarom altijd een groot laken mee of regel een opvouwbare kleedkamer of check vooraf of de locatie een afgeschermde plek biedt.
Plan pauze momenten. Geloof me: je bent zó gefocust op de beelden dat pauzes er makkelijk bij inschieten. Toch zijn korte breaks essentieel om de energie hoog te houden, zeker als je een hele dag shoot.
Zorg voor snacks en water. Houd het simpel: bananen, noten, repen, flesjes water. Goed voor je team én voor de sfeer.
Check toestemming voor behind-the-scenes content. Vraag dit vooraf, zeker als je het op social media wilt gebruiken. Vaak heb je met een model wel een model release getekend, maar vraag het ook aan de visagie, styling of assistenten of zij op beeld willen.
Gebruik model releases. Laat modellen vooraf tekenen dat je hun beelden mag gebruiken, inclusief waar en hoe lang. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt problemen achteraf.
Leg afspraken vast over gebruiksrechten. Wil je de beelden commercieel inzetten of gebruiken in advertenties? Bespreek dit vooraf met de fotograaf. Die heeft standaard het auteursrecht, dus leg vast wat je mag doen en of daar extra kosten aan verbonden zijn.
Hopelijk helpt deze checklist je op weg. En mocht je nog op zoek zijn naar een fotograaf, of iemand die met je meedenkt over het concept, moodboard of de organisatie: ik help je graag verder. Stuur me gerust een WhatsAppje.
Over mij
Hi! Ik ben Fleur, fotograaf en videograaf, voornamelijk actief in de mode- en eventindustrie. Mijn stijl is minimalistisch en tijdloos, met een creatieve twist. Check mijn portfolio hier.
Naast mijn werk achter de camera ben ik ook oprichter van LINKMODE, een community die creatives helpt elkaar makkelijker te vinden voor samenwerkingen.
